在職（zhí）場上，我（wǒ）最（zuì）怕兩種人：

 

一種是“假客套”的人；

 

一種是“假做事”的人。

 

“假客（kè）套”的人（rén），明明找你有事，偏偏雲裏霧裏繞一（yī）大堆，說盡廢話最後（hòu）才說實話；“假做事”的人，看似忙忙碌碌，一（yī）直在做事，但做的（de）都是小（xiǎo）事閑事，重要的事偏偏（piān）放在一（yī）邊（biān）。

 

不管是“假客套”的人，還是“假做事（shì）”的人，都（dōu）有同一個毛病（bìng），就是喜歡在工作（zuò）中把簡單的事情複雜化。而不必要（yào）的複雜，往往會成為我們職業中一種負（fù）累。

 

所以，聰明人做事，善於做“減法（fǎ）”而不是做“加法”，越聰明的人，越簡單。

 

 

 

01 溝通簡單，不說廢話

 

在工作中，不管你是和下屬溝通，或者是和上級溝通，必然是帶著某種目的來的，而你的溝通路徑，決定（dìng）著你能否快速地（dì）達（dá）成目標。

 

聰明的人，溝（gōu）通路徑都很短，溝通方（fāng）式必然是簡單有效的，有事說事，不會假客套，彎彎繞（rào）繞（rào）說一大堆，浪費時間。

 

因為，我們在工（gōng）作中，溝通的最終目的都是傳遞有用的信息以推進協作。什麽是有用的信息？簡單來說，溝通指向行動，向上溝通（tōng）是提供有利於決策的信息（xī），向下溝通是傳達有利於執行的指令。

 

我們都知道簡單的東西更容易讓人記住，而過多不必要（yào）的、複雜的、冗（rǒng）餘的信息，往往（wǎng）會模糊掉事情重點。

 

舉個例子，和設（shè）計溝通海報（bào），有以下兩種溝通方式：

 

第一（yī）種：

 

“靜靜，在嗎？”

 

“在（zài）。”

 

“需要（yào）你幫忙設計一個海報。”

 

“好的。什麽海報？”

 

“年會的（de）海報。”

 

“多大的尺寸呢？”

 

“42cm × 57cm。”

 

“啥時候要呢？”

 

“下周要。”

 

“具體下周什麽時候（hòu）？”

 

“下周一吧（ba）。”

 

“那海報的文案呢？”

 

“問刀哥要！”

……

 

第二種：

 

“靜靜，需要麻煩你設計一個年會（huì）的海報，尺寸（cùn）是42cm × 57cm，下周一下班前要（yào）。海報文案，刀哥會提供給你。”

 

“好的。”

 

明明是一句話的事，第一種來來回回六七個（gè）回合，還不一（yī）定結束。溝通變“繁”了，對方也“煩”了（le）。

 

怎麽讓（ràng）你的溝通（tōng）簡單有效呢？

 

1.去繁就（jiù）簡。省略（luè）掉與目標無關的冗餘信（xìn）息，簡練、準確地將關鍵信息表達出來，讓對方清（qīng）晰地了解你的訴求。

 

2.準（zhǔn）確表述。不要讓（ràng）“過幾天”“等會兒”這種模糊的表（biǎo）達，讓溝通（tōng）變得複雜。選擇用準（zhǔn）確的詞語，如“1月31日”“下午兩點半”等，你把要求說的越具體（tǐ）越準確，你們的溝通（tōng）越有效。

 

3.說結論，別糾結過程。不管你溝（gōu）通的目（mù）的是什麽，結（jié）論一定是（shì）最重要的，說（shuō）結論，讓結論先行，不要糾結於過程和原因，這會稀（xī）釋你的重點。能讓（ràng）對方一秒鍾get到重點，這個溝通就是成功的。

 

 

02 工作簡單，不做（zuò）閑事

 

溝通指向行動。行動就是做事。“假做事”的人看似忙碌，其實做的都是小事閑事，很難出成果（guǒ）。

 

為什麽“假做事”的人會把精力放在無關緊要的事情上？因為他們懂這些（xiē）小（xiǎo）事，做小事承擔的風險小。

 

小事要做嗎？要做。但你不能一直做小事閑事而不去承擔重大的事情，這樣你（nǐ）得（dé）不到成長（zhǎng），而且過度（dù）關注不必要的（de）細節，將本來不是問題的問題複雜化，反倒對企業管理（lǐ）和工作效（xiào）率是極大的阻礙。

 

所以（yǐ），聰明的人，總（zǒng）是能讓工作變簡單，這種簡單在於他們做事能直指核心，把複雜的問題簡單化。

 

有這（zhè）麽一個故事：愛迪生讓（ràng）助手測量梨形燈（dēng）泡的容積。助（zhù）手拿（ná）起標（biāo）尺開始細心測量，然後又運用一大堆數學（xué）公式在那計算，很長時間過去了，他還是沒有計算出來。

 

愛迪（dí）生進（jìn）來，拿起燈泡，往裏麵（miàn）倒滿水，遞給助手說：“你把水倒入量杯，就（jiù）會得出答案。”

 

助手恍然大悟：“原（yuán）來這麽簡單啊。”看，很多時候，解決（jué）問題最簡單的方法往往是最有效的。

 

怎麽把複（fù）雜的問題簡（jiǎn）單化？你需要具備以下兩（liǎng）個能力：

 

1.結構化思維的能力。麵對複雜（zá）的問（wèn）題、繁蕪的工作，你要提煉出問題的關鍵點，直指核心，然後擬定方案解決問題。

 

2.解決關鍵問題的（de）能力。困擾你的（de）事情中，80%都是繁（fán）瑣的小事，隻有20%的事情真正重要。學會精簡目標，把精力集中在解決最重要的事情上，抓大（dà）放（fàng）小，解決關鍵問題（tí）忽略不必（bì）要的枝（zhī）節問（wèn）題。

 

 

03 回歸簡單，才是真贏家

 

老子說：大（dà）道至簡（jiǎn）。不管你是（shì）做人，還（hái）是做事（shì），除去繁瑣，回歸簡單，才（cái）是（shì）王道。

 

尤其在職場，隻要你仔細觀察，你就（jiù）會發現，越是聰明的人，越善（shàn）於做“減法”，越能把事情看得簡單。

 

舉個例子，策（cè）劃一場音樂會，需要500名觀眾，目標群（qún）體是學校裏（lǐ）的學生。你會怎麽做？

 

A:製定一套營銷方案。比如說在學校（xiào）裏舉（jǔ）行活動路演，發放傳單，張貼海報進行宣傳，通過抽獎、贈（zèng）送代金券等方式來提升學生的積極性。為了（le）盡可能找來足夠的學生，還可以獎勵那些拉同學一起參加的學生，拉（lā）來5個學生（shēng）獎個記事本，拉來10個同學獎勵一個水杯，等等。

 

B：直接找到（dào）校長，告訴校長有一場免費的音樂會（huì）邀請學校的學生前來（lái）觀（guān）看。

 

哪種（zhǒng）法子更有效？很（hěn）顯然，B是聰明的做法，簡單直接，不走彎路。而A有太多的步驟，等同於做加（jiā）法，越繞越遠，結果定然是耗時又耗力。

 

雷（léi）軍以前演講時，談到創業的人經常犯的一個錯誤是，不（bú）直接去做想做的事情（qíng）。比如說（shuō）要做手機，但是之前他要先做（zuò）電話（huà）機。

 

雷軍認（rèn）為這是沒有道（dào）理的，為什麽一定要做電話（huà）機呢（ne）？正確（què）的做法是，要做手機就直接去做手機，奔著這個目標走，能走直線就（jiù）走直線，沒必要自己主動繞（rào）遠路。

 

化繁瑣（suǒ）為簡單，不是讓你去偷懶，而是要你確定了目標後，凡事都應該以該目標為核心，篩除所有不相關的事情，用最簡的方法到達終點。

 

總而言之，簡單是一種智慧，愚蠢（chǔn）的人愛（ài）做“加法”，把簡單的事情複雜化，而聰明的人，善於（yú）做“減法”，把複雜的事情簡（jiǎn）單（dān）化，減少不必要的溝通，減少不重（chóng）要的事情，把奢侈的（de）時間留給值得的人（rén）和（hé）事。
 

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